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Möchtest du deine Stärke im Kundenkontakt in einem Teilzeitpensum anwenden und in einem nicht ganz alltäglichen Frauenpower-Team mitanpacken?
Zur Verstärkung unseres kleinen, motivierten und kollegialen Teams suchen wir per sofort eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit als

Qualitäts- und Office Managerin / Customer Service /
Personal Assistant (80%-100%)

Deine Aufgaben
In dieser Drehscheibenfunktion bist du für folgende 3 Aufgabenbereiche zuständig:

  • Aufgrund deiner sehr qualitätsbewussten Arbeitsweise bist du für den einwandfreien Ablauf in unseren Büros verantwortlich, erledigst die übergeordneten administrativen Prozesse von A bis Z selbstständig und bist ebenso direkte Anlaufstelle für administrative Anliegen unserer internen und externen Stakeholder
  • Während ca. 40% wirst du selbst als Telefonsekretärin für unsere anspruchsvollen Kunden eingesetzt. Während dieser Zeit bist du am Telefon ihre Visitenkarte und repräsentierst bei der Entgegennahme der Telefonate mit deiner freundlichen und persönlichen Art ihre Unternehmen
  • Weiter unterstützt du die Geschäftsleitung in allen administrativen, organisatorischen und persönlichen Belangen.
  • Dein Profil
    Wir suchen eine lebensfrohe, belastbare und sehr flexible Persönlichkeit, welche gerne selbst die Zügel in die Hand nimmt und proaktiv wie auch eigenverantwortlich arbeitet. Du hast Freude im Umgang mit Menschen, bist diskret und hast die Fähigkeit zum Multitasking. Weiter

  • hast du eine kaufmännische Ausbildung (E-/M-Profil) absolviert und idealerweise bereits erste Erfahrungen gesammelt
  • besitzt du eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und bist sehr computeraffin
  • bist du eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und hast Spass am regen Austausch mit deinen verschiedenen Ansprechpartnern
  • arbeitest du sehr gerne selbstständig, behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und verfügst über eine Hands-on Mentalität
  • gehören vernetztes Denken, Belastbarkeit und die Fähigkeit auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren zu deinen Stärken
  • Dein Arbeitsumfeld
    In liebevoll eingerichteten Einzelbüros an bester und zentraler Lage in Zug und Zug bewältigst du deinen Arbeitstag an zwei verschiedenen Standorten selbstständig und bist im regen Austausch mit deinen Arbeitskolleginnen, unseren Kunden und der Geschäftsleitung. Verantwortung zu übernehmen gefällt dir und du möchtest dich auch on the Job weiterentwickeln. Dein Jahreslohn liegt zwischen 65’000 CHF und 75’0000 CHF und ist abhängig von deinem Profil und deinen Erfahrungen. Unentgeltliche Parkplätze sind vorhanden.

    Du erhältst einen Einblick in diverse Branchen, bist Teil vieler kleiner und grosser Teams und eine kompetente Ansprechperson für uns und unsere Anrufer.

    Erkennst du dich in unserem Anforderungsprofil wieder und suchst die Herausforderung in einem familiären, dynamischen und jungen Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen via unserem E-Recruiting Tool.

    Jetzt online bewerben

    Immer wieder sind wir auch auf der Suche nach einer neuen engagierten, lebensfrohen und flexiblen

    «Tip Tel-iannerin» / Mitarbeiterin an unserer Telefonzentrale
    (30%/40% exkl. Ferienvertretung)

    Was machst du bei uns?
    In dieser Position bist du am Telefon die Visitenkarte für unsere Kunden und repräsentierst bei der Entgegennahme der Telefonate mit deiner freundlichen und persönlichen Art ihre Unternehmen. Zusätzliche administrative Aufgaben wie das Erstellen von Statistiken, das Bearbeiten von First Level Support Anfragen, die Agendaverwaltung oder die Kundenkorrespondenz runden diese nicht alltäglich anzutreffende Funktion ab. Du erhältst einen Einblick in diverse Branchen, bist Teil vieler kleiner und grosser Teams und v.a. eine kompetente Ansprechperson für unsere internen und externen Kunden.

    Was bringst du mit?
    Du hast ein kaufmännisches Flair und im Idealfall eine kaufmännische Ausbildung oder die Matura abgeschlossen. Unsere Anrufe müssen in Schweizerdeutsch (als Muttersprache) entgegengenommen werden und du kannst die täglichen Gespräche gut in Englisch- und Französisch handhaben (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil). Ebenso bist du es gewohnt, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen, magst eine gewisse Alltagshektik, kennst dich mit MS Office gut aus und bist flexibel bei den Arbeitstagen und der Übernahme von Ferienvertretungen. Wichtig ist, dass du das Herz am richtigen Fleck hast, eine Frohnatur bist und vollen Einsatz geben möchtest!

    Der Stundenlohn liegt zwischen 20.– CHF und 30.– CHF (je nach Arbeitserfahrung und Ausbildung) und aufgrund der Aufgabenvielfallt wünschen wir uns Arbeitskolleginnen, welche mindestens 2 Jahre bei uns bleiben möchte.

    Was findest du bei uns?
    Wir bieten die Chance trotz einem kleinen Arbeitspensum ein sehr spannendes, abwechslungsreiches und hoch dynamisches Aufgabengebiet zu übernehmen. Unsere Einzelbüros sind modern und mit Liebe zum Detail eingerichtet. Wir lachen gerne, stehen für eine offene und direkte Kommunikationsweise und schätzen Loyalität und Teamgeist. Wenn du ein engagiertes und familiäres Umfeld schätzt, bei welchem du dich einbringen kannst, sind wir die Richtigen…

    Bei Fragen stehen dir Anna Kotrba oder Claudia Capestro unter der Nummer +41 44 388 93 93 gerne zur Verfügung. Bitte erkläre uns bereits in deinem Schreiben wieso Tip Tel deine zukünftige Arbeitgeberin sein soll. Wir freuen uns dich kennen zu lernen!

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